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Conditions Générales de Vente

Informations de l'entreprise

Éditeur : ClosiQode — Fabien Kost
Adresse : 8 rue Charles Michel, 56630 Langonnet, France
RCS Lorient : 795 123 561

Date de mise à jour : 19 mars 2026

Article 1 — Objet

Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent la vente et la fourniture des services suivants par ClosiQode :

  • Licence d'utilisation du logiciel Komenty — accès à la plateforme de gestion d'espace membre avec intégration LinkedIn
  • Prestation d'installation et de configuration — mise en place du logiciel sur l'infrastructure du client
  • Service de maintenance et mises à jour — abonnement optionnel incluant le support technique, les mises à jour logicielles et l'accès aux nouvelles fonctionnalités
  • Formation et démonstration — appel de démonstration et documentation utilisateur

Toute commande implique l'acceptation intégrale des présentes CGV.

Article 2 — Champ d'application

2.1 — Clients visés

Les services de ClosiQode sont proposés exclusivement en modèle B2B (entreprises, collectivités, organismes professionnels). Aucune vente au consommateur n'est effectuée.

2.2 — Acceptation des CGV

L'acceptation des présentes CGV intervient :

  • Lors de la signature d'un devis ou bon de commande
  • Lors de la création du compte client sur la plateforme Komenty
  • Le client ayant l'obligation de vérifier l'absence de mentions incompatibles avec ses conditions générales d'achat

Toute condition du client en contradiction avec les présentes CGV ne pourra être acceptée que par écrit et de manière explicite de la part du représentant légal de ClosiQode.

2.3 — Non-applicabilité du droit de rétractation

Conformément à l'article L221-3 du Code de la consommation, les CGV en tant qu'achat B2B de logiciel et de services informatiques n'ouvrent pas droit à la rétractation. Le client ne peut donc revenir sur sa commande une fois celle-ci validée.

Article 3 — Services proposés

3.1 — Installation du logiciel

ClosiQode assure l'installation et le déploiement de Komenty sur l'infrastructure du client (serveur VPS, environnement Docker, ou selon les modalités convenues). Cette prestation inclut :

  • Vérification de la compatibilité technique du serveur
  • Installation des dépendances logicielles
  • Configuration initiale de la base de données
  • Tests de fonctionnement

3.2 — Configuration et mise en place

La prestation de configuration inclut :

  • Intégration et authentification LinkedIn du compte client
  • Configuration des paramètres ICP (Ideal Customer Profile)
  • Mise en place des modèles d'IA pour la rédaction de messages
  • Configuration initiale des utilisateurs et permissions
  • Mise en place des intégrations optionnelles (webhooks, API, etc.)

3.3 — Formation et démonstration

Une séance de démonstration est incluse dans la prestation. Elle est assurée via appel visio (Zoom, Teams, Google Meet) et inclut :

  • Démonstration des fonctionnalités principales
  • Guide d'utilisation initial
  • Présentation des bonnes pratiques
  • Questions-réponses

3.4 — Abonnement de maintenance (optionnel)

Un abonnement optionnel offre :

  • Mises à jour logicielles — corrections de bugs et amélioration des performances
  • Nouvelles fonctionnalités — accès aux nouvelles versions et modules du logiciel
  • Support technique — assistance par email ou appel (48h maximum)
  • Accès API — accès aux endpoints d'intégration LinkedIn et données
  • Uptime monitoring — surveillance de disponibilité du service
  • Backups réguliers — sauvegardes de la base de données du client

3.5 — Logiciel « tel quel »

Le logiciel Komenty est fourni « en l'état ». ClosiQode ne garantit pas qu'il répondra parfaitement à tous les usages spécifiques du client, mais s'engage à fournir un logiciel fonctionnel et correspondant à la description commerciale convenue.

Article 4 — Tarifs et conditions de paiement

4.1 — Tarifs

Les tarifs sont communiqués au client :

  • Sur un devis établi à titre informatif
  • Lors de l'entretien commercial avec le responsable ClosiQode
  • Selon les conditions tarifaires en vigueur à la date de la commande

Les tarifs s'entendent TTC (toutes taxes comprises). Aucun tarif n'est contractuel tant qu'un devis signé n'a pas été validé par le client.

4.2 — Modes de paiement

Le paiement s'effectue par virement bancaire :

  • Coordonnées bancaires communiquées sur le devis
  • Aucun frais administratif ne peut être appliqué au client pour ce mode de paiement

4.3 — Conditions de paiement

Les conditions de paiement sont définies au cas par cas selon les modalités convenues dans le devis ou bon de commande :

  • Paiement à la commande (par défaut)
  • Paiement à la livraison
  • Échelonnement possible sur accord préalable

L'installation et la mise en service ne débutent qu'après réception du paiement intégral et confirmation des accès serveur du client.

4.4 — Non-remboursabilité

Une fois l'installation du logiciel effectuée sur le serveur du client, aucun remboursement ne pourra être demandé. Cette clause s'applique même en cas d'utilisation partielle du service ou de non-satisfaction du client.

4.5 — Droit de rétractation non applicable

Conformément à la réglementation B2B, le client n'a pas le droit de se rétracter dans les 14 jours suivant la commande. Cette exclusion s'applique aux ventes de logiciel et de services informatiques (article L221-3 du Code de la consommation).

Article 5 — Délais de livraison

5.1 — Délai d'installation

L'installation de Komenty intervient dans un délai de 7 jours ouvrés maximum à compter de :

  • La réception du paiement intégral
  • La fourniture par le client des accès serveur (identifiants SSH, FTP, ou environnement d'hébergement)

5.2 — Livraison effective

La livraison est considérée comme effective lors :

  • De la tenue de l'appel de démonstration confirmant le fonctionnement du logiciel
  • De la signature du procès-verbal de livraison (le cas échéant)

5.3 — Délais non respectés

En cas de non-respect des délais de livraison, aucune pénalité ou dommages-intérêts ne pourront être demandés au titre de la responsabilité de ClosiQode. Les délais indiqués sont donnés à titre informatif et ne sont jamais garantis.

5.4 — Responsabilité du client

Les délais peuvent être augmentés en raison de :

  • Retard dans la fourniture des accès serveur
  • Indisponibilité du responsable technique client
  • Problèmes techniques liés à l'infrastructure du client
  • Défaillance de la connexion Internet

Article 6 — Abonnement de maintenance

6.1 — Durée et renouvellement

L'abonnement de maintenance est souscrit pour une durée :

  • Mensuelle — rechargement automatique chaque mois
  • Annuelle — rechargement automatique chaque année
  • Durée convenue dans le contrat ou le bon de commande

L'abonnement est renouvelable tacitement sauf demande d'annulation écrite par email 30 jours avant la fin de la période.

6.2 — Contenu de l'abonnement

L'abonnement de maintenance inclut :

  • Mises à jour logicielles (corrections de bugs, optimisations)
  • Accès aux nouvelles fonctionnalités développées
  • Support technique par email (réponse sous 48 heures ouvrables)
  • Accès à l'API d'intégration LinkedIn et aux données clients
  • Uptime monitoring et alertes de disponibilité
  • Sauvegardes régulières (minimum hebdomadaires)

6.3 — Résiliation de l'abonnement

Le client peut résilier l'abonnement à tout moment en adressant une demande écrite. La résiliation prend effet à la fin de la période d'abonnement en cours (fin du mois pour un abonnement mensuel, fin de l'année pour un abonnement annuel).

Exemple : résiliation demandée le 15 mars pour un abonnement mensuel → effet au 30 avril.

6.4 — Aucun remboursement au prorata

En cas de résiliation anticipée ou de non-utilisation du service sur une période, aucun remboursement au prorata ne sera effectué. Le client paie l'intégralité de la période en cours.

6.5 — Non-paiement et suspension de service

En cas de non-paiement de l'abonnement :

  • Jour 0 : Notification de non-paiement par email
  • Jour 7 : Relance et avertissement de suspension
  • Jour 8 : Suspension du service (perte d'accès à l'API, arrêt des mises à jour, support technique suspendu)

La réactivation du service intervient après paiement intégral des sommes dues. ClosiQode se réserve le droit de demander une somme de frais administratifs pour la réactivation.

6.6 — Maintien du logiciel après résiliation

À la fin ou la résiliation de l'abonnement :

  • Le logiciel reste installé sur le serveur du client
  • Les données du client sont préservées
  • L'accès API est coupé
  • Les mises à jour logicielles ne sont plus reçues
  • Le support technique est arrêté

Le client peut continuer à utiliser le logiciel en version figée, mais ne recevra plus de mises à jour, corrections de sécurité ni nouvelles fonctionnalités.

Article 7 — Obligations du client

7.1 — Infrastructure technique

Le client s'engage à fournir et maintenir une infrastructure compatible :

  • Serveur VPS minimum (Linux recommandé : Ubuntu 22.04 ou similaire)
  • Docker installé et fonctionnel (recommandé)
  • Ou accès SSH direct avec les permissions nécessaires pour l'installation
  • Accès base de données PostgreSQL ou possibilité de l'installer
  • Domaine personnel pour héberger l'instance Komenty

ClosiQode peut refuser l'installation si l'infrastructure ne respecte pas les prérequis minimaux.

7.2 — Fourniture des accès

Le client s'engage à fournir en temps utile :

  • Identifiants et mots de passe d'accès au serveur (SSH, FTP)
  • Accès au panneau d'administration du serveur (cPanel, Plesk, etc. si applicable)
  • Identifiants de la base de données (ou permission de créer une BD)
  • Accès administrateur au compte LinkedIn cible

Le délai d'installation commence seulement à partir de la réception de ces informations.

7.3 — Conformité LinkedIn

Le client s'engage à maintenir son compte LinkedIn en conformité avec :

  • Les Conditions d'utilisation LinkedIn
  • Les politiques de LinkedIn concernant l'API et l'automation
  • Les bonnes pratiques de modération et de respect des utilisateurs

ClosiQode n'est pas responsable en cas de suspension ou blocage du compte LinkedIn par LinkedIn lui-même.

7.4 — Non-redistribution et confidentialité

Le client s'interdit formellement de :

  • Redistribuer, revendre ou louer le logiciel Komenty à des tiers
  • Partager l'accès à l'instance Komenty avec des personnes externes à son organisation sans accord préalable écrit
  • Extraire ou copier le code source ou les fichiers système du logiciel
  • Partager ou revendre les clés API fournies par ClosiQode
  • Modifier ou adapter le logiciel sans autorisation

Toute violation de cette clause entraîne la suspension immédiate du service et peut donner lieu à des poursuites judiciaires.

7.5 — Mises à jour et maintenance serveur

Le client s'engage à permettre les interventions de maintenance programmées :

  • Windows de maintenance (communiqués à l'avance)
  • Redémarrages serveur nécessaires
  • Sauvegardes et tests de restauration

ClosiQode avertira le client minimum 48 heures avant toute intervention impactant la disponibilité.

7.6 — Responsabilité et bonnes pratiques

Le client est responsable de :

  • L'usage qu'il fait du logiciel et du respect des lois applicables
  • La conformité RGPD et respect de la vie privée de ses contacts
  • La formation de son équipe aux bonnes pratiques
  • La réalisation de sauvegardes externes de ses données
  • Le respect du volume d'API calls alloué dans son forfait

Article 8 — Propriété intellectuelle

8.1 — Propriété du logiciel

Le logiciel Komenty, son code source, sa documentation, ses assets graphiques et sa architecture restent la propriété exclusive de ClosiQode. Cette propriété n'est en aucun cas transférée au client.

8.2 — Licence d'utilisation

Le client dispose d'une licence d'utilisation non exclusive, non transférable du logiciel Komenty, limitée à :

  • L'usage personnel ou interne de son organisation
  • La durée convenue dans le contrat (abonnement mensuel/annuel)
  • L'infrastructure du client uniquement

8.3 — Accès au code source

Le code source du logiciel Komenty n'est pas accessible au client. Seul l'interface utilisateur et les fonctionnalités via l'application sont fournies.

Aucune demande d'accès au code source, de reverse-engineering ou de décompilation ne pourra être acceptée.

8.4 — Droits d'auteur

Tous les droits d'auteur (copyright) et propriété intellectuelle restent détenus par ClosiQode. L'utilisation du logiciel n'implique pas le transfert de ces droits.

8.5 — Marques

La marque Komenty et le logo associé sont des propriétés de ClosiQode. Le client n'a pas le droit d'utiliser ces éléments sans accord préalable écrit, notamment pour sa communication ou sa publicité.

Article 9 — Données personnelles et RGPD

9.1 — Hébergement des données

Les données du client et de ses utilisateurs sont hébergées sur le serveur du client ou sur l'infrastructure qu'il aura désignée. ClosiQode n'effectue pas de centralisation des données.

9.2 — Accès aux données par ClosiQode

ClosiQode n'a pas d'accès aux données du client sauf :

  • Lors d'interventions de maintenance planifiées (identification de bugs, optimisations)
  • En cas de demande explicite du client pour du support technique
  • En cas de suspicion de violation des CGV (audit de sécurité)

Aucun accès n'est effectué à titre de routine de surveillance générale.

9.3 — Responsabilités RGPD

Le client reconnaît être responsable du traitement des données qu'il traite via Komenty. À ce titre, il s'engage à :

  • Assurer la conformité RGPD de son usage du logiciel
  • Recueillir les consentements nécessaires auprès de ses contacts
  • Respecter le droit à l'oubli et les demandes d'accès aux données
  • Maintenir une documentation des traitements (registre de conformité)
  • Mettre en place les sauvegardes et mesures de sécurité nécessaires

9.4 — Signalement de violations

En cas de suspicion de violation de données ou d'accès non autorisé, le client s'engage à :

  • Notifier immédiatement ClosiQode
  • Coopérer aux investigations de sécurité
  • Informer la CNIL si requis par la loi

9.5 — Politique de confidentialité

Pour plus de détails sur la gestion des données personnelles par ClosiQode, le client est invité à consulter la Politique de Confidentialité disponible à l'adresse :

https://komenty.fr/politique-de-confidentialite.html

Article 10 — Limitation de responsabilité

10.1 — Actions effectuées sur LinkedIn

ClosiQode n'assume aucune responsabilité pour :

  • Les messages envoyés via le logiciel par le client ou ses utilisateurs
  • Les réactions du réseau LinkedIn (blocage, suspension, signalements)
  • Les conséquences commerciales ou réputationnelles liées à l'usage du logiciel
  • Le non-respect des CGU LinkedIn du client ou de ses actions de communication

Le client utilise le logiciel sous sa propre responsabilité et accepte de dégager ClosiQode de toute poursuite liée à ses actions.

10.2 — Garanties limitées

ClosiQode ne garantit pas :

  • Des résultats commerciaux spécifiques (nombre de leads, taux de conversion, etc.)
  • Une disponibilité 100% du service (SLA non contractuel)
  • L'absence de bugs ou dysfonctionnements mineurs
  • La compatibilité future avec les mises à jour de LinkedIn ou de l'écosystème

10.3 — Suspension de compte LinkedIn

ClosiQode n'est pas responsable en cas de :

  • Suspension ou blocage du compte LinkedIn par LinkedIn lui-même
  • Limitations de quota API imposées par LinkedIn
  • Restrictions d'utilisation de l'API LinkedIn

Le client utilise l'intégration LinkedIn à ses risques et périls en acceptant les risques liés au non-respect des politiques LinkedIn.

10.4 — Limitation des dommages

Sauf en cas de responsabilité civile délictuelle ou crimelle, ClosiQode ne peut être tenue responsable de :

  • Pertes de chiffre d'affaires
  • Pertes de profits ou de bénéfices
  • Dommages indirects, consécutifs ou punitifs
  • Pertes de données (sauf en cas de non-respect contractuel prouvé)

La responsabilité totale de ClosiQode est limitée aux sommes effectivement payées par le client au cours des 12 derniers mois.

10.5 — Absence de responsabilité pour services externes

ClosiQode n'est pas responsable des services externes utilisés (LinkedIn API, serveurs du client, fournisseur d'accès Internet, etc.) ni des défaillances de ces services.

Article 11 — Force majeure

11.1 — Définition

Sont considérés comme cas de force majeure tous les événements imprévisibles, irrésistibles et externes, notamment :

  • Épidémies, pandémies, catastrophes naturelles
  • Guerres, terrorisme, troubles civils
  • Pannes d'infrastructure informatique majeures (défaillance du datacenter, etc.)
  • Mesures gouvernementales imprévisibles
  • Modifications ou fermeture de l'API LinkedIn
  • Arrêts de services essentiels (électricité, Internet)

11.2 — Suspension d'obligations

En cas de force majeure, ClosiQode est exonérée de ses obligations tant que la situation persiste, notamment :

  • Délais de livraison ou de support
  • Disponibilité du service
  • Respect des SLA (si applicables)

11.3 — Notification

ClosiQode s'engage à notifier le client dès que possible de la survenance d'un cas de force majeure et des mesures mises en place pour en limiter l'impact.

11.4 — Fin du contrat

Si le cas de force majeure persiste plus de 30 jours consécutifs, chaque partie peut demander la résiliation du contrat sans pénalité, avec remboursement au prorata (pour les abonnements uniquement).

Article 12 — Résiliation

12.1 — Résiliation à l'initiative du client

Le client peut résilier à tout moment :

  • En adressant une demande écrite à ClosiQode
  • Pour l'abonnement de maintenance : résiliation effective à la fin de la période en cours (30 jours avant pour ne pas être rechargé)
  • Pour le contrat global : ClosiQode continuera à fournir les mises à jour jusqu'à la fin de la période payée

12.2 — Résiliation à l'initiative de ClosiQode

ClosiQode se réserve le droit de résilier le contrat en cas de :

  • Non-paiement — non-versement des sommes dues après 15 jours de mise en demeure
  • Violation des CGV — non-respect des obligations du client (redistribution, utilisation abusive, etc.)
  • Utilisation non conforme — violation des lois, spam, harcèlement, ou activités illégales via le logiciel
  • Comportement abusif — tentatives de reverse-engineering, attaques informatiques, ou usurpation

La résiliation est notifiée par email et prend effet immédiatement ou après un délai de 7 jours (sauf urgence).

12.3 — Conséquences de la résiliation

À la résiliation du contrat (pour quelque raison que ce soit) :

  • Le logiciel reste installé sur le serveur du client
  • Les données du client sont préservées et accessibles
  • L'abonnement de maintenance cesse
  • L'accès API est désactivé
  • Le support technique est terminé
  • Les mises à jour futures ne sont plus reçues
  • Aucun remboursement n'est effectué (sauf cas particuliers de force majeure)

12.4 — Archivage et portabilité des données

À la demande du client, ClosiQode peut :

  • Effectuer une sauvegarde complète de ses données (format JSON ou SQL)
  • Assister le client pour la migration vers une autre solution
  • Toutefois, cette assistance peut être facturée au tarif horaire en vigueur

Article 13 — Droit applicable et litiges

13.1 — Droit applicable

Les présentes CGV sont régies par le droit français. Leur interprétation et leur exécution sont soumises aux dispositions du Code de la consommation et du Code civil français, ainsi qu'aux directives de la directive 2019/770 du Parlement européen.

13.2 — Règlement amiable

En cas de litige ou de désaccord, les parties s'engagent à résoudre le différend à l'amiable :

  • Échange de courriers entre le client et ClosiQode
  • Appel téléphonique ou visio si nécessaire
  • Délai de 30 jours pour trouver une solution

13.3 — Tribunal compétent

À défaut d'accord amiable, tout litige sera porté devant les tribunaux compétents, notamment :

  • Tribunal de Commerce de Lorient — pour les litiges commerciaux et contractuels
  • Tribunal de Grande Instance de Lorient — pour les litiges de responsabilité civile

Le client renonce à tout autre lieu de juridiction.

13.4 — Médiation

Les parties peuvent recourir à une médiation avant d'engager une action judiciaire. Le coût de la médiation sera partagé équitablement.

13.5 — Frais de justice

Les frais de justice et d'avocats engendrés par un litige sont à la charge de la partie perdante, sauf accord contraire du tribunal.

Article 14 — Dispositions générales

14.1 — Modifications des CGV

ClosiQode se réserve le droit de modifier les présentes CGV. Les modifications prendront effet :

  • Immédiatement pour les nouveaux clients
  • À la prochaine date d'anniversaire du contrat pour les clients existants

Le client sera notifié par email des modifications. Le refus d'accepter les nouvelles CGV ouvre droit à la résiliation du contrat sans pénalité.

14.2 — Autonomie des clauses

Si une clause des présentes CGV était jugée nulle, invalide ou inapplicable, cette nullité n'affecterait pas la validité des autres clauses. Les parties conviendraient ensemble d'une clause de remplacement ayant un effet équivalent.

14.3 — Non-renonciation

Le fait pour ClosiQode de ne pas faire valoir un droit ou une obligation n'implique pas la renonciation à celui-ci. Chaque droit doit être expressément réaffirmé si nécessaire.

14.4 — Intégralité de l'accord

Les présentes CGV, accompagnées du devis et du bon de commande signé, constituent l'intégralité de l'accord entre les parties. Elles annulent et remplacent tous les accords, ententes ou contrats antérieurs, verbaux ou écrits.

14.5 — Sous-traitance

ClosiQode peut confier à des sous-traitants (prestataires techniques, hébergeurs, etc.) l'exécution de tout ou partie des services, sous sa responsabilité. ClosiQode reste responsable envers le client du respect des CGV.

14.6 — Confidentialité commerciale

Les tarifs, les modalités techniques et les détails du contrat du client sont considérés comme confidentiels. ClosiQode ne divulguera ces informations qu'avec l'accord préalable du client.

Article 15 — Contact et assistance

Pour toute question, réclamation ou demande d'assistance :

ClosiQode — Fabien Kost
Site : closiqode.com
Adresse : 8 rue Charles Michel, 56630 Langonnet, France
RCS Lorient : 795 123 561

Délai de réponse : sous 48 heures ouvrables.

Article 16 — Annexes et documents liés

Les documents suivants font partie intégrante du contrat :

  • Devis ou bon de commande signé — détails des services et tarifs spécifiques
  • Politique de Confidentialité — gestion des données personnelles
  • Documentation utilisateur Komenty — guide d'utilisation du logiciel
  • SLA (Service Level Agreement) — le cas échéant, si spécifiquement mentionné dans le contrat

En cas de contradiction entre les CGV et un document annexé, les dispositions du contrat signé (devis/bon de commande) prévalent.

Récapitulatif des points clés

Point Détail
Champ d'application B2B uniquement, pas de rétractation
Tarifs Communiqués sur devis, TTC, sans engagement avant signature
Paiement Virement bancaire, selon conditions convenues
Délai d'installation 7 jours ouvrés après paiement et fourniture accès
Non-remboursabilité Une fois installé, aucun remboursement possible
Abonnement maintenance Mensuel ou annuel, résilié à tout moment, effet fin de période
Propriété du logiciel ClosiQode, licence non exclusive et non transférable
Données du client Hébergées chez le client, responsabilité RGPD du client
Responsabilité ClosiQode Limitée, excluant dommages commerciaux et actions LinkedIn
Droit applicable Droit français, Tribunal de Commerce de Lorient

Version 1.0 — 19 mars 2026
Dernière mise à jour : 19 mars 2026

Les présentes CGV entrent en vigueur à compter du 19 mars 2026 et s'appliquent à toute commande passée à partir de cette date.

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